Voorbereiden interview met de vrijwilligerscoördinator
Jullie gaan met je groepje een interview houden met een vrijwilligerscoördinator. Het doel van het interview is het verkrijgen van informatie over de vrijwilligers in de instelling. Veel instellingen kampen met een tekort aan vrijwilligers. Probeer er achter te komen hoe het gaat met het aantal vrijwilligers in de instelling, wat de kwaliteit is, hoe ze worden ingezet, welke problemen er spelen, waar vrijwilligers worden ingezet en of er vrijwilligers nodig zijn.
Als hulpmiddel om vragen te formuleren kun je het instrument gebruiken dat staat in deze link.
Uiteindelijk gaat het erom dat je een mooie folder maakt om vrijwilligers te werven voor de instelling. Misschien mag je wel een paar foto’s maken, die je straks kunt opnemen in je folder.
| Stap 1: brainstorm
|
Brainstorm met je groepje over welke informatie jullie willen krijgen van de vrijwilligerscoördinator.
Let op! Bij een brainstorm breng je van alles in kaart en denk je heel breed. Pas in stap 2 gaan jullie een selectie maken. |
||||||||||||||||
| Stap 2: vragen opstellen
|
Jullie hebben al gebrainstormd m.b.t. wat jullie graag willen weten van de vrijwilligerscoördinator. In deze stap maken jullie een selectie van wat het meest belangrijk is. Deze onderwerpen zet je om in interviewvragen. Zorg dat je minimaal 10 vragen hebt.
|
||||||||||||||||
| Stap 3: afstemmen en voorbereiden op het gesprek
|
Jullie hebben nu besloten welke vragen jullie aan de vrijwilligerscoördinator willen stellen.
Stem nu met elkaar af wie welke taak heeft tijdens het interview en werk dit uit. Denk er ook aan dat je bent voorbereid op hoe je het gesprek opent en afsluit. Zorg dat de opening, de interviewvragen en de afronding van het gesprek op papier zijn uitgewerkt volgens onderstaand format en neem dit mee naar het gesprek. Spreek met elkaar af op welke datum alles op papier moet staan. Zo kan je elkaars voorbereiding nog doornemen en elkaar voorzien van feedback.
|